当客户要求一个比你过去工作过的任何项目都大的项目时，你的会计系统准备好了吗? 跟踪几个月或几年的成本和里程碑可能很快就会变得复杂. 您可能会被要求在许多不同的工作站点生成数百个发票. 在一期工程尚未完成的情况下，您能否产生足够的现金流来购买二期工程所需的材料?

经验丰富的承包商知道正确的工具对于高效完成工作至关重要, 预算, seeing costs in real time, 和 with as few hang-ups as possible. 您的业务工具箱就像任何其他工具一样-拥有正确的平台和预算工具可以简化和加快会计和计费任务, while improving cash flow 和 powering long term growth.

1. Drive Operational Efficiencies, Reduce Errors

会计师们都知道，准确、及时地完成适当的AIA文件是多么具有挑战性和耗时. 除了, 当友邦保险的账单管理在一个单独的软件程序中，需要花费时间手动重新输入冗余数据时，许多小时的生产力损失. Although, the impact extends beyond productivity losses. 当一项工作的工作成本和总体项目成本保存在不同的系统中时, decisions may be made without all the information on a project.

这就是为什么我们很兴奋地介绍我们最新的软件开发解决方案ProForm. ProForm是一个进度计费模块，安装在圣人Intacct的会计平台中，用于简化和自动化商业服务承包商和分包商的AIA计费要求. ProForm简化了具有多个里程碑的大型项目的管理，以改善现金流.

ProForm’s complete integration with 圣人Intacct, 消除了在单独的系统或电子表格中管理项目账单时所需的冗余数据输入. This provides valuable benefits across the organization, such as reducing time-consuming data entry, 消除可能导致付款申请被拒绝和延迟计费的数学错误, as well as freeing up more time for value-added tasks.

2. Extend the Value of 圣人Intacct, Grow Your Business

Built upon 圣人Intacct’s cloud-based accounting platform, 通过在圣人Intacct和ProForm模块之间无缝共享信息，ProForm扩展了现有技术投资的价值. ProForm通过简化计费工作流程和消除管理价值计划的需要，使成功的承包业务更容易运行, retainage 和 the AIA billing in separate systems. With its tight integration with 圣人Intacct, ProForm为项目提供了更大的可见性，因此可以做出明智的决策.

“ProForm为VSC提供了一个全面的施工计费解决方案，可以改善团队协作，并确保我们拥有准确的数据，从而更快地批准和支付发票.”

Kyle Kienzle, Director of Applications for VSC Fire & 安全

3. Track Progress with a Detailed Schedule of Values

详细的价值计划(SOV)使负责评估工作完成进度的个人能够确定承包商在每个工作项目上的进度. SOV可以成为确保承包商获得报酬的关键组成部分, 和, how they are prepared can make or break a project’s bottom line.

与ProForm, it is easy to stay on track with the SOV. ProForm提供了一个框架，用于将项目的SOV与圣人Intacct项目关联起来，以跟踪项目中工作项的合同列表, 哪些工作已经完成，哪些工作还有待完成——是否便于支持盈利能力报告和评估项目进展. 随着项目的展开，工作范围的变化是很常见的. 使用ProForm，可以轻松输入更改订单并进行调整.

4. Simplify, Manage, Expedite Billing to Improve Cash Flow

大多数建筑项目要求在项目期间从承包商或分包商那里扣留一定比例的合同价格. This withholding is called retainage. 保留可以在出现问题时保护利益相关者，并为承包商提供完成项目的财务激励. 尽管扣留承包商的钱是一种常见的做法, 追踪和管理扣留资金的过程对每个相关人员来说都很复杂.

ProForm使承包商能够通过计算保留百分比的方法来简化和管理保留，该方法自动创建相关的保留总账条目. When 改变订单 are made, ProForm automatically posts adjustments, 自动创建应收帐款的销售发票和付款应用程序, 并生成支持AIA计费要求所需的G-702和G-703表格. ProForm enables contractors to speed the billing process, 改善现金流, 并支持他们管理更大项目以发展业务的能力.

For 分包商, 和 specialized service providers, 准确和快速的计费对于保持业务顺利运行至关重要. 与ProForm, 当你知道客户和合作伙伴都很高兴，你的业务也在增长的时候，你就可以放心了，因为你有合适的工具来完成这项工作.